Réussir son projet de migration de fichiers 
en 7 étapes  

Utilisateurs exigeants, environnement complexe, perte de productivité, risque de perte de données, budget explosif… Les projets de migration de données multiplient les défis ! Pour les relever, il ne suffit pas d’être un expert du data storage. Une stratégie de migration réussie repose sur un outil de migration performant, et surtout sur une planification bien réalisée.

Les équipes d’Atempo accompagnent tous les jours la migration d’imposants volumes de données non-structurées. Voici leurs conseils pour réussir votre projet en 7 étapes. 

Certaines équipes IT ont tendance à repousser la migration de fichiers. Elles retardent la mise en production de nouveaux serveurs de stockage ou la consolidation des stockages existants. Pendant ce temps-là, le volume de fichiers à migrer continue d’augmenter. 

Pourtant, il existe des solutions à chacun des risques auxquels l’organisation est confrontée.

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1 - Identifier le besoin métier

Les enjeux techniques ne doivent pas faire oublier l’objectif du projet de migration de fichiers : répondre aux besoins des utilisateurs finaux. 
De plus, l’implication des équipes métier garantit de bonnes pratiques de stockage. 

Le storage manager traduit ensuite les besoins métier en impératifs techniques. A ce stade, il détermine le type de migration de stockage ou de NAS à réaliser : 

- une migration d’import massif, effectuée en one shot ;

- une migration de synchronisation longue durée à grande échelle ;

- ou encore une opération de consolidation des données de plusieurs stockages de données. 

Livrable : Un document de spécification du besoin, rédigé par les équipes IT en collaboration avec les utilisateurs finaux. Il servira de référence pour la recette finale de la migration. 

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2 - Cartographier le projet de migration

L’équipe IT poursuit son état des lieux préalable, et s’intéresse :

- à la nature des données. Les migrations de données non structurées concernent souvent des fichiers textes et multimédia, résultats de recherches, IoT… qui posent dans chaque cas des défis spécifiques selon leurs caractéristiques de taille, nombre, organisation.

- au volume de données à migrer. De plus en plus de projets de migration concernent plusieurs centaines de téraoctets et même des pétaoctets de données.

- et à la complexité de l’environnement IT : stockage en silos, formats et protocoles réseaux hétérogènes, transition vers un nouveau fabricant de stockage, ... 

La rigueur de cette étape de préparation détermine largement le succès du projet de migration. 

Livrable : Une évaluation des risques du projet, et une liste des exigences de la migration qui détermine l’organisation visée (structure de la gouvernance, normes cibles, utilisateurs finaux et futures utilisations des données…).

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3 - Préparer les données à la migrationmigration

Ces exigences doivent être mises en place avant la migration elle-même ! Que l’on entreprenne une migration complète ou une consolidation, c’est le moment de nettoyer les fichiers. L’opération consiste à: 

- analyser la structure de stockage des données source : nombre de répertoire et d’objets par répertoire, liens entre fichiers, … ; 

- corriger l’architecture du stockage, si nécessaire ;

- éliminer les doublons et le legacy défectueux - inutile de transférer de mauvaises habitudes ; 

- établir des normes de format et des conventions de nommage des fichiers ;

- décider de règles et les priorités de migration, pour garantir que les données soient transférées au bon endroit, au bon moment et protégées pendant la migration ; 

C’est également le moment de planifier la migration : période de déroulement, fréquence de l’import, heures d’exécution... L’idéal est d’impliquer les équipes métier dans cette étape, pour limiter l’impact sur leurs activités ; et d’automatiser un maximum d’opérations, pour limiter le risque d’erreur. 

Livrable : Des données source prêtes à la migration, un tableur listant les répertoires source et cible, un planning de priorisation des migrations de groupes de répertoires et d’exécution de la migration, et un manuel de bonnes pratiques de nommage et de stockage adressé aux utilisateurs finaux.

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4 - Choisir le meilleur outil pour un projet de migration de données complexe

L’offre de logiciels d’accompagnement de projets de migration explose. Mais la plupart des outils n’ont tout simplement pas les capacités de manipuler plusieurs pétaoctets de données dans des environnements complexes car hétérogènes. D’autres, trop onéreux, s’adressent uniquement aux grands groupes. 

La solution Miria for Migration d’Atempo met la migration entre stockages à la portée de toutes les organisations, et de tous les environnements IT.

- Elle s’adapte à un très large choix de systèmes de fichier grâce à la préservation des ACLs (Access Control Lists). 

- Elle manipule plusieurs pétaoctets de données en toute sécurité.

- Dell / EMC Isilon / ECS, Qumulo, Lustre, DDN, IBM Spectrum Storage, GPFS, Panasas, stockages d'objets, … Indépendante des fournisseurs, Miria rend possible la migration entre différentes plateformes de stockage. 

- Elle automatise les processus de migration, ainsi que la génération de reportings tout au long de l’opération.

- Grâce au déploiement de Data Movers à la demande, Miria rend la migration rapide, évolutive, et multi-stockage. 

Miria for Migration répond aux impératifs de préparation, de rapidité, et de fiabilité indispensables aux migrations de larges volumes de données dans des environnements complexes. 

Livrable : Une prise en charge intégrale du projet de migration de données par les experts d’Atempo. 

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5 - Réaliser un test pilote de la migration de données

Inutile de nous croire sur parole : le test terrain fait partie de la procédure de migration recommandée par Atempo. Les experts du data management définissent un périmètre pilote, sur lequel est lancée la migration en temps réel. 

C’est aussi l’occasion de mettre en place des sauvegardes de sécurité et autres mesures de contrôle des risques, pour éliminer toute perte de données. Atempo dispose d’une gamme d’outils de sauvegarde complémentaires à Miria for Migration également adaptés aux grands volumes de fichiers. 

Livrable : La validation du choix de l’outil et de la préparation de la migration. 

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6 - Mettre en œuvre le projet de migration de fichiers

La plupart des solutions de migration ne parviennent pas à réduire les délais de réalisation. Par ailleurs, ils confisquent la bande passante de stockage, au grand dam des utilisateurs finaux. La difficile gestion simultanée de la migration et de son impact sur l’activité multiplient les risques de dysfonctionnement.

La solution Miria for Migration adopte une approche innovante. Elle fonctionne par cycles itératifs :

- La migration se déroule sur des périodes choisies. Son utilisation de la bande passante peut être limitée, ou au contraire poussée jusqu’à saturation d’un réseau de 10 Go (c’est un exemple), afin d’accélérer le transfert de fichiers.

- Les fichiers restent accessibles pour analyse ou traitement pendant toute la durée de la migration.

- A chaque cycle de migration automatique, l’outil détecte les fichiers modifiés sur le stockage source. Il met en œuvre une synchronisation incrémentale avec le stockage cible, jusqu’à ce que les deux stockages convergent.  

L’automatisation et la maîtrise du flux de données permettent de finaliser le basculement en quelques heures, voire en quelques minutes, après la convergence. 

Livrable : Une migration de stockage et de NAS maîtrisée et sans impact sur la productivité. 

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7 - Contrôler le succès de la migration de données

Aucun projet de migration de fichiers n’est complet sans une évaluation rigoureuse du stockage cible. Celle-ci consiste en :

- une inspection du stockage cible par le storage manager et les consultants migration ;

- un test des données migrées, à l’aide de scénarios de tests déterminés à l’avance (localisation, droits d’accès, …);

- et l’évaluation de la satisfaction des utilisateurs finaux, à l’aide du document de spécification du besoin métier construit au lancement du projet de migration. 

Miria for Migration génère des reportings automatiques tout au long de la migration. L’évaluation du succès final n’en est que facilitée.  

Livrable : Un stockage destination opérationnel, une recette de la migration de données validée, et des utilisateurs finaux satisfaits ! 

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