Outils gratuits de migration de stockages de fichiers : la fausse bonne idée 

L’une des spécialités des experts Atempo, c’est le sauvetage de migrations de fichiers échouées. Nos nouveaux clients se tournent vers nous après le drame, et racontent tous la même histoire : en espérant réduire leur budget, ils ont opté pour un outil gratuit.

Comment leur en vouloir ? D’après une étude Gartner, plus de 50 % des projets de migration de données dépasseront leur budget. Certains outils gratuits - tels que Robocopy ou Rsync - s’acquittent honorablement d’opérations de migration simples. Pour un storage manager peu expérimenté, la solution semble toute trouvée !

Soyez prévenus : un outil inadapté entraîne des dégâts souvent irréparables, et des frais supplémentaires. Basées sur l’expérience vécue par nos clients, voici 5 bonnes raisons d’oser investir dans une solution de migration de fichiers de qualité.

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Assurer la sécurité des données 

Idée reçue n°1 : “Mes données sont en sécurité avec un outil de migration gratuit comme Rsync ou Robocopy.”

FAUX - Les outils gratuits saturent rapidement pendant la migration, pouvant causer la perte de données. 

Pour éviter un échec tel que celui essuyé par MySpace, l’un de nos clients a récemment reconsidéré sa stratégie de migration de données. Ce laboratoire universitaire américain, ancien utilisateur de Rsync, a été convaincu par la solution Miria for Migration d’Atempo.

Notre outil procède par cycles de migration incrémentales pour sécuriser les données migrées. L’utilisateur peut ainsi :

- tracer l’historique de la migration jusqu’au niveau du fichier : la plupart des migrations effectuées par nos clients sont menées en maintenant le stockage en production.

- identifier les stubs (les fichiers archivés en tiering) sur GPFS, là où Rsync se contente de les rappeler ;

- suivre les progrès quotidiens de la migration, de façon à anticiper le cutover (bascule) vers le nouveau stockage.

Un stockage ou NAS est d'une importance clé pour l’entreprise. Même si toutes les données dans le stockage n’ont pas le même poids ni la même « fraîcheur », il est vital de conserver la trace de chaque fichier, qu’il soit existant ou modifié par un utilisateur pendant la migration.

Anticiper le volume de données à migrer 

Idée reçue n°2 : “N’importe quel outil peut traiter n’importe quel volume de données.”

VRAI - Robocopy ou Rsync peuvent traiter de larges volumes - à condition d’accepter que la migration de données se déroule sur un calendrier long et imprévisible.

L’un de nos clients, un grand groupe industriel américain, déplorait ainsi le temps considérable que Rsync consacrait au scan (l'exploration) du NAS. En l’absence d’une synchronisation fiable du stockage en production et du stockage de remplacement, notre client avait le choix entre :

- la multiplication des doublons qui poserait un risque croissant pour l’intégrité de ses données ;

- ou l’arrêt de la production pendant la migration de données - toujours pour une durée indéterminée.

En comparaison, la fonction FastScan de Miria garantit une synchronisation rapide et sécurisée avec le stockage distant - même avec des modifications quotidiennes (5% dans le cas du client que nous venons de citer, mais nous avons vu jusqu’à 25% chez un autre client). FastScan liste les fichiers modifiés, et crée une organisation miroir dans le stockage de destination. La plupart de nos clients migrent plusieurs pétaoctets de données, sans interrompre la production.

S’adapter à des environnements IT complexes 

Idée reçue n°3 : “Les outils gratuits s’adressent à tout le monde ! Logiquement, ils se déploient dans tous les environnements.”

FAUX - Attention à ne pas confondre « logiciel généraliste » avec « solution adaptable ». 

Pour aider les entreprises à maîtriser leurs données, Miria for Migration propose :

- le traitement des données non-structurées, que Miria parvient à manipuler tout en maintenant les ACLs (Access Control Lists) pendant la migration ;

- l’adaptation aux environnements IT les plus complexes. En offrant une solution indépendante des fournisseurs, Atempo facilite les migrations inter-plateformes entre plateformes de stockage de marque ou de type différents - telles que Dell, Qumulo, Lustre, DDN, IBM, Huawei ou encore Panasas.

Faire appel à des experts de la migration de données

Idée reçue n°4 : “Seule l’équipe IT comprend vraiment son besoin technique.”

VRAI - La connaissance et l’expertise du storage manager et de son équipe sont primordiales. 

Mais la conduite du changement est une compétence à ne pas négliger. Plus la migration de données est complexe, plus l’expérience fait la différence entre échec et réussite. 

Miria for Migration peut être utilisé en toute autonomie. C’est l'une des caractéristiques majeures  qui a séduit l’un de nos partenaires ayant accompagné à maintes reprises ses clients dans une utilisation hasardeuse des outils gratuits.

Mais nos clients ne restent pas démunis face à l’imprévu. Les experts d’Atempo sont disponibles pour accompagner les équipes IT à chaque étape de la migration de données. Nos clients ne perdent plus de temps avec des outils gratuits, sous prétexte “d’économies” qui entraînent des frais imprévisibles. 

Exiger un outil de qualité, quelle que soit la taille de l’entreprise 

Idée reçue n°5 : “Les outils gratuits comme Rsync ou Robocopy sont la seule option envisageable pour une petite structure !”

FAUX - Il n’y a pas que les grands groupes qui réalisent des migrations de données complexes ! De plus en plus de start-ups, de PME, de laboratoires, etc., gèrent plusieurs centaines de téraoctets voire des pétaoctets de données. Il était temps que le marché élargisse son offre. 

Avec Miria for Migration, Atempo adapte sa solution de  migration de données rapide, fiable, et souple aux besoins des entreprises.

Pour vous en convaincre, participez au webinaire !

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