Assistant(e) de direction bilingue H/F

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Référence:
FR_ADIRBI_2018

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RÉFÉRENCE DU POSTE: FR_ADIRBI_2018 - Lieu: Les Ulis (91)

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assistez les membres du Comité de Direction dans l’exécution de leur mission afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil des visiteurs des membres du CODIR...).
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et du Comité de Direction.
Interface entre le CODIR et les services de l’entreprise, vous pilotez le suivi complet des dossiers et d'évènements spécifiques (Organisation des séminaires de Direction, prises de parole, projets stratégiques...) qui vous sont confiés.

ACTIVITÉS

  • Organiser le planning d'un membre du CODIR et des collaborateurs impliqués

  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

  • Garantissez la production des indicateurs de performances des principaux services

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

  • Réaliser la gestion administrative des contrats

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Préparer et organiser des réunions

  • Accueillir les visiteurs du CODIR

  • Filtrage des appels téléphoniques

  • Réaliser la gestion administrative du courrier de Direction

CONNAISSANCES

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative et juridique

  • Normes rédactionnelles

  • Méthode de classement et d'archivage

  • Modalités d'accueil

  • Techniques de prise de notes

  • Techniques de numérisation

  • Maîtrise parfaite de l’orthographe

  • Anglais courant, une seconde langue européenne serait un plus.

COMPÉTENCES   

  • Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la coordination

  • Rigueur

  • Excellent relationnel

  • Parfaite autonomie, force de proposition et capacité à prendre des initiatives

  • Capacité d’adaptation

  • Disponibilité

  • Discrétion

  • Anglais 

EXPÉRIENCE

Licence ou master (économie, gestion, lettres, langues ou droit), Ecoles de commerce, BTS Assistant de Direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations

2 ans d’expérience minimum requis

RÉMUNÉRATION

Selon expérience


Photo par Lechon Kirb on Unsplash